Деловое совещание – карьеристу на заметку

Те, кто является главой компании или лидером какой-либо группы, либо планируете им стать, вам следует уметь вести деловое совещание. Давайте разберемся, как проводить общее совещание, семинар или собрание и удержать на определенное время людское внимание. Проведение мероприятия такого типа потребует от вас высокой концентрации внимания, терпения и сноровки. И первое с чего следует начать – это время начали и конца. Опаздывая или затягивая совещания можно добиться того, что его участники больше не будут относиться к ним серьезно. К тому же вы формируете у себя вредную привычку. Поэтому важно всегда начинать и оканчивать в срок.

План проведения совещания

Повестку дня нужно обнародовать еще до совещания, а во время совещания следует строго придерживаться этой повестки. В случае, когда в вашей компании что-либо продвигается не по плану, смело берите ответственность за команду на себя и без страха признавайте собственную вину. Это гораздо лучше, чем тратить время на поиск виноватых. К тому же это поднимет уровень доверия к вам, как к лидеру и организатору. Иногда вы можете позволить себе немного поболтать, отойдя от темы. Это облегчит взаимопонимание, снимет напряжение и даст возможность для каждого раскрыться как личность. Постарайтесь, чтобы каждый член собрания поучаствовал в беседе, не давайте активистам перетягивать одеяло на свою сторону.

Поощрение и дискуссия

Тех, кто достоин похвалы нужно хвалить прилюдно. Уделите внимание успеху каждого участника. Не говорите на собрании то, что может повредить людям или настроить их против вас. Убеждая участников в чем-либо, никогда не переходите на личности. Приводите аргументированные и объективные доводы. Не давайте участникам менять тему разговора. Держитесь четкого курса и проводите дискуссию сначала и до конца. В случае если деловое совещание проводиться долгое время, полезно будет выделить время для перерыва, чтобы у людей была возможность позвонить близким, попить воды, проверить свою почту и т.п. В противном случае они могут делать это скрытно.

Цель совещание

Никогда не планируйте собрание, если у вас нет конкретной цели и вам неизвестно, что вы хотите получить в итоге. Когда совещания проходят регулярно, лучше сделать их покороче. Если запланированное до собрания не случилось или многие люди не могут присутствовать на нем – лучше перенести совещание на другой день или отменить его. Решив все важные вопросы и распределив задания, в конце завещания стоит снова огласить полный список, чтобы проверить – все ли всё верно поняли. Сроки по выполнению каждой задаче следует согласовать.

На заметку. Сегодня очень популярен способ “совещания без стульев”. Вопросы на таком совещании решаются почти в два раза быстрее, чем обычно.

Деловое совещание

 

Просмотров: 2,616
 

Вас также может заинтересовать:

One thought on “Деловое совещание – карьеристу на заметку”

  1. Хотелось бы добавить, что на совещании не стоит указывать какому-то сотруднику на его прокол, если он не выполнил прежде поставленную задачу. С целью провести воспитательную работу лучше вызвать его к себе и поговорить с глазу на глаз. Если поступать иначе, человек может утратить авторитет среди коллег, что может повлиять отрицательно на продуктивность его работы в будущем.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *