Деловое совещание – карьеристу на заметку

Те, кто является главой компании или лидером какой-либо группы, либо планируете им стать, вам следует уметь вести деловое совещание. Давайте разберемся, как проводить общее совещание, семинар или собрание и удержать на определенное время людское внимание. Проведение мероприятия такого типа потребует от вас высокой концентрации внимания, терпения и сноровки. И первое с чего следует начать – это время начали и конца. Опаздывая или затягивая совещания можно добиться того, что его участники больше не будут относиться к ним серьезно. К тому же вы формируете у себя вредную привычку. Поэтому важно всегда начинать и оканчивать в срок.

План проведения совещания

Повестку дня нужно обнародовать еще до совещания, а во время совещания следует строго придерживаться этой повестки. В случае, когда в вашей компании что-либо продвигается не по плану, смело берите ответственность за команду на себя и без страха признавайте собственную вину. Это гораздо лучше, чем тратить время на поиск виноватых. К тому же это поднимет уровень доверия к вам, как к лидеру и организатору. Иногда вы можете позволить себе немного поболтать, отойдя от темы. Это облегчит взаимопонимание, снимет напряжение и даст возможность для каждого раскрыться как личность. Постарайтесь, чтобы каждый член собрания поучаствовал в беседе, не давайте активистам перетягивать одеяло на свою сторону.

Поощрение и дискуссия

Тех, кто достоин похвалы нужно хвалить прилюдно. Уделите внимание успеху каждого участника. Не говорите на собрании то, что может повредить людям или настроить их против вас. Убеждая участников в чем-либо, никогда не переходите на личности. Приводите аргументированные и объективные доводы. Не давайте участникам менять тему разговора. Держитесь четкого курса и проводите дискуссию сначала и до конца. В случае если деловое совещание проводиться долгое время, полезно будет выделить время для перерыва, чтобы у людей была возможность позвонить близким, попить воды, проверить свою почту и т.п. В противном случае они могут делать это скрытно.

Цель совещание

Никогда не планируйте собрание, если у вас нет конкретной цели и вам неизвестно, что вы хотите получить в итоге. Когда совещания проходят регулярно, лучше сделать их покороче. Если запланированное до собрания не случилось или многие люди не могут присутствовать на нем – лучше перенести совещание на другой день или отменить его. Решив все важные вопросы и распределив задания, в конце завещания стоит снова огласить полный список, чтобы проверить – все ли всё верно поняли. Сроки по выполнению каждой задаче следует согласовать.

На заметку. Сегодня очень популярен способ “совещания без стульев”. Вопросы на таком совещании решаются почти в два раза быстрее, чем обычно.

Деловое совещание

 

Просмотров: 2,419
 


Один коммент. на “Деловое совещание – карьеристу на заметку

  1. Хотелось бы добавить, что на совещании не стоит указывать какому-то сотруднику на его прокол, если он не выполнил прежде поставленную задачу. С целью провести воспитательную работу лучше вызвать его к себе и поговорить с глазу на глаз. Если поступать иначе, человек может утратить авторитет среди коллег, что может повлиять отрицательно на продуктивность его работы в будущем.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Похожие записи:

  • Сахасрара – чакра №7Сахасрара – чакра №7 Сахасрара чакра обладает фиолетовым цветом, и находиться в верхней точке головы. Она располагается в макушке, откуда и идет вверх раструбом. Ее камни: аметист и прозрачный кварц. Главная […]
  • Что для меня ПИКАПЧто для меня ПИКАП ПИКАП очень модное движение, мой взгляд на ПИКАП...
  • Васту шастра – наука о энергетике жилищаВасту шастра – наука о энергетике жилища Васту шастра – это наука, которая дает знание об энергетических полях. Изучая мир можно заметить, что все в мире существует в виде вещества или в виде энергии. Но если быть более точным, […]
  • Заработок в ТвиттереЗаработок в Твиттере Компьютер уже давно прочно вошел в нашу жизнь, многие уже не представляют повседневной жизни без него. Однако, часто случается, что этот верный друг зависает в самый неподходящий момент. […]
  • AmwayAmway Знакомство с Amway. Мне предложили заниматься Amway на сайте знакомств. Но в первый раз я, когда я услышал про компанию Амвей, то меня сразу […]
  • Отзывы о AmwayОтзывы о Amway Я пишу свои отзывы о Amway из своего личного опыта. Я 2 месяца был партнером в Amway и увидел много негативного и решил написать отзывы о Amway, что бы другие знали все минусы […]
  • Как писать статьи за деньгиКак писать статьи за деньги Сегодня в интернете полно сайтов, которые предлагают людям заработок. Однако большинство из этих сайтов – это стопроцентный лохотрон. Человеку, который не разбирается в таких сайтах очень […]
  • Спортивная психологияСпортивная психология Психология в спорте с давних времен играет очень важную роль в достижении результата, но очень многие считают, что сила и умение - более весомые факторы. Бесспорно, без них можно вообще […]
  • Открытие собственной службы таксиОткрытие собственной службы такси Российский рынок перевозок слишком мало исследован специалистами, собирающими статистические данные. Вот только развиваться рынку это абсолютно не мешает и с каждым новым днем количество […]
  • Как бороться с апатиейКак бороться с апатией Апатия – потеря интереса, равнодушное отношение к жизни. Время, когда у человека появляется апатия, нельзя назвать удачным и наполненным радостью. Причиной апатии могут стать разные […]